ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 12.05.2016
Dane Zamawiającego:
Outsourcing Partners Polska Sp. z o.o.
Ul. Daglezjowa 8a
62-004 Kicin, Czerwonak
NIP: 7773231076
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Albert Smektalski – Prezes Zarządu
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- Nazwa i tryb zamówienia:
Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji zamówienia na przygotowanie nowego modelu biznesowego internacjonalizacji stanowiącego Etap I Działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP, I Etap Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020.
termin składania ofert 20.05.2016 , 14:00 - Obowiązuje termin dostarczenia oferty
- Opis przedmiotu zapytania:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie nowego modelu biznesowego internacjonalizacji stanowiącego Etap I Działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP związanego z internacjonalizacją działalności Outsourcing Partners Polska Sp. z o.o.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Opracowany model biznesowy internacjonalizacji należy opracować zgodnie ze standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW opublikowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i stanowiącym załącznik do dokumentacji konkursowej. Opracowany model biznesowy powinien uwzględniać specyfikę przedsiębiorstwa, w szczególności produkty/usługi będące w stanie konkurować na rynku międzynarodowym i obejmować co najmniej:
- analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
- badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
- koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym,
- wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych),
- rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.),
propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.).
Opracowanie powinno zawierać długookresowe metody na powiększenie i wykorzystanie zasobów w celu przedstawienia klientom oferty przewyższającej ofertę konkurencji, przy jednoczesnym zapewnieniu organizacji dochodowości. Dobry model biznesowy ma na celu uzyskanie, a
w późniejszym etapie utrzymanie, przewagi konkurencyjnej. Dodatkowo opracowanie powinno odpowiadać specyfice branży, uwzględniać kluczowe czynniki tworzące postrzeganą przez klientów wartość oraz cenionych przez nich korzyści.
- Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą starać się wyłącznie podmioty które:
- Posiadają doświadczenie w zakresie tworzenia modeli biznesowych dla przedsiębiorstw zainteresowanych internacjonalizacją swojej działalności gospodarczej
- W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na dzień złożenia oferty są powiązani z Zamawiającym kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wzór oświadczenia stanowi integralna część zapytania ofertowego (Załącznik nr 2).
- Termin wykonania zamówienia:
Planowane rozpoczęcie prac: nie wcześniej niż od 10.06.2016
Planowane zakończenie prac: Przewidywane jest na 31.10.2016
- Miejsce realizacji projektu:
Oddział Outsourcing Partners Polska Sp. z o.o.
ul. LWOWSKA, nr 3, lok. 1
37-200 Przeworsk
woj. PODKARPACKIE
Polska
- Zawarcie umowy:
Zawarcie umowy na przygotowanie nowego modelu biznesowego internacjonalizacji nie jest uwarunkowane uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania do realizacji projektu w ramach działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP. Poprzez uzyskanie dofinansowania rozumiane jest podpisanie umowy o dofinansowanie pomiędzy Zamawiającym a PARP.
- Sposób składania oferty
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu wg Załącznika nr 1.
- Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego lub pisemnie na podany w zapytaniu ofertowym adres do korespondencji Zamawiającego.
- Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
- Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do osoby wyznaczonej do kontaktu w zapytaniu.
- Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania.
- Oferta powinna zawierać komplet załączników.
- Oferta powinna korespondować z treścią Opinii o Innowacyjności Wystawionej przez Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Mechaników Polskich – SIMP, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa pn. „Innowacyjność systemu informatycznego do projektowania nowych wyrobów z dodatkiem nanoproszków miedzi oraz usługi projektowania nowych wyrobów z dodatkiem nanoproszków miedzi” oraz zgłoszenia patentowego o numerze: P. 405895 pod tytułem "Sposób przygotowania napełniacza do gumy chlorobutylowej oraz jego zastosowanie do procesu wulkanizacji gumy chlorobutylowej". Treści opinii o innowacyjności dostępna jest w siedzibie przedsiębiorstwa, tj. Ul. Daglezjowa 8a 62-004 Kicin, gmina Czerwonak.
Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
- Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem";
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty;
- Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego;
- Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę;
- Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
- Kryteria wyboru:
Kryterium dostępu:
Ważna oferta to oferta kompletnie złożona (przy wykorzystaniu załączonych formularzy) w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym przez podmiot, który spełnia wymienione w zapytaniu ofertowym warunki.
W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert.
Kryteria oceny:
- Łączna cena świadczonych usług wymienionych w zapytaniu - maksymalnie 30 pkt
Sposób oceny:
KC- kryterium oceny
Cena minimalna-najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert
Cena oferty – cena w aktualnie analizowanej ofercie
KC= cena minimalna/ cena oferty x 30 pkt.
- Łączna ilość godzin, które oferent poświęci wspólnie z Zamawiającym na przygotowanie modelu biznesu - maksymalnie 50 pkt
Sposób oceny:
KC- kryterium oceny
Maksymalna liczba godzin – najwyższa liczba godzin wśród rozpatrywanych ofert
Liczba godzin oferty – ilość godzin wskazana w aktualnie analizowanej ofercie
KC= liczba godzin oferty/maksymalna liczba godzin x 50 pkt.
- Ilość wyjazdów zagranicznych w których będzie uczestniczył Oferent wraz z Zamawiającym do wskazanych w modelu biznesowym partnerów na rynku międzynarodowym wspólnie z – maksymalnie 20 pkt
Sposób oceny: Liczba wyjazdów zagranicznych:
- 0-1 -0 pkt
- 1-3 - 10 pkt
- Powyżej 3 - 20 pkt
Wybór Oferty następuje na podstawie zsumowanych punktów ze wszystkich wymienionych kryteriów. Wybrana zostanie Oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w przypadku wystąpienia istotnych powodów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy (w zakresie terminu i zakresu usługi o ile jej wartość nie ulegnie zmianie) z wybranym oferentem za porozumieniem stron.